To,CC and BCC when composing email

หลายคนอาจจะสงสัยเวลาเขียนอีเมลจะมีช่อง CC และ BCC ส่วนช่อง To นี่หลายคนคงเข้าใจอยู่แล้ว คือเวลาเขียนอีเมลจะส่งหาใครก็ใส่ในช่อง To ถ้ามีหลายคนก็ใช้คอมม่าคั่นเอา

ทีนี้ สมมติเราจะส่งสำเนาอีเมลไปให้คนอื่นโดยที่คนอื่นเห็นด้วยว่าจดหมายส่ง To ไปหาใครบ้างและสำเนาไปหาใครบ้างก็ต้องใส่อีเมลในช่อง CC เช่น ส่ง To อีเมลหาลูกน้อง และ CC สำเนาอีเมลให้หัวหน้าของลูกน้องคนนั้นเพื่อให้รับทราบในเนื้องานด้วยเป็นต้น ลูกน้องและหัวหน้าต่างเห็นรายละเอียดหมดว่าส่งไปหาใครบ้างในช่อง To และ CC ช่อง To จึงเป็นคู่สนทนาโดยตรง และ CC จึงเป็นผู้ที่เกี่ยวข้อง รับสารทางอ้อม

ทีนี้ มีอีกกรณีหนึ่งเป็นการส่งสำเนาอีเมลเหมือนกันแต่เป็นในทางลับคือ ไม่อยากให้ ผู้รับอีเมลด้วยช่อง To และ CC ทราบ ก็ต้องส่งด้วย BCC แม้กระทั่งผู้รับคนอื่นที่อยู่ใน BCC ต่างก็ไม่เห็นกันและกัน ในทางกลับกันผู้รับที่อยู่ในช่อง BCC จะเห็นว่าอีเมลนี้ส่งไปหาใครบ้าง(To และ CC)  และผู้ส่งเท่านั้นที่จะเห็นรายชื่อทั้งหมดในช่อง BCC

กระทู้นี้แม้เป็นเรื่องเล็กน้อยแต่ก็มีประโยชน์มากในการใช้อีเมล ประเด็นอื่นๆที่ควรจะรู้ในการเขียนอีเมล ถ้ามีโอกาสจะมาเขียนบันทึกไว้ตรงนี้อีกทีนึงครับ

Ref: https://www.quora.com/What-are-CC-and-BCC-in-Gmail-How-do-I-use-them

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *